Archive for octobre, 2008

30 jours pour une meilleure productivité : méthode GTD

octobre 31st, 2008 | Category: 30 jours pour...

Si vous le voulez bien, inaugurons ensemble une nouvelle rubrique : 30 jours pour…

La plupart de nos articles sont un mélange entre théories et mises en pratique. Et qui dit mises en pratique, dit tests, expérimentations, remises en question et travaux sur soi-même.
Voilà pourquoi, nous pensons utile de vous faire partager nos travaux d’évolutions personnelles.

Le concept de 30 jours pour… est simple : Nous nous fixons 1 mois pour mettre en place de nouvelles habitudes ou challenges.
Le but final : apprendre quelque chose de nouveau. De plus le fait d’écrire le suivi de ces aventures sur ce blog permet de fortifier notre volonté à tenir nos objectifs.

Pour cette première, outre ce premier article d’introduction, je compte vous faire un petit compte rendu mi-parcours, puis un bilan final.

Attaquons maintenant dans le vif du sujet !

Ce mois-ci, je m’initie à une méthode de gestion de temps et du stress : la méthode GTD.
GTD, pour Getting Things Done !

Pour vous résumer très succinctement le concept, GTD est une méthode d’organisation. Le principe réside à identifier les choses à faire, puis décomposer le tout en tâches simples. Une fois cela fait, nous n’avons plus qu’à prendre notre liste de tâches à faire puis les exécuter au moment opportun.
NB : Si vous souhaitez avoir plus d’infos sur cette méthode je vous conseille de vous en remettre à l’article suivant sur le blog de Pierre Morsa.

Voici maintenant les objectifs que je me suis fixé :

  • Lire le bouquin Getting Things Done de David Allen (il faut bien commencer par apprendre avant d’agir)
  • Utiliser un outil de gestion de Todolists, l’adapter à mes besoins puis l’intégrer à mon quotidien
  • Mettre en place des outils de réception d’informations et “choses à faire”, traiter leur contenu régulièrement
  • Assimiler complètement la théorie des 2 minutes : si une tâche dure moins de 2 minutes, l’exécuter immédiatement.
  • Intégrer la méthode GTD à mon quotidien d’ici un mois, faire le bilan et dresser de nouveaux objectifs.

Voilà, aujourd’hui nous sommes le 31 octobre, j’ai commencé à me fixer ces objectifs le 27 octobre. L’échéance sera donc établie pour le 26 novembre, d’ici là, un point à mi parcours.

Sur ce, je vous souhaite un excelent week-end !

Don Fenice

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A la croisée des blogs : Comment sauver une situation désespérée?

octobre 27th, 2008 | Category: La Pratique

Bonjour,

En guise de courte introduction : cet article vient s’insérer suite à l’évènement mensuel : A la croisée des blogs” initié par la communauté francophone de Développement Personnel.
Le concept de l’évènement est simple : chaque mois un sujet relatif au développement personnel et en retour un article de chaque participant à cet évènement.

Ce mois ci c’est Pierre Morsa qui nous soumet l’étude de sujet suivant : comment renverser une situation désespérée ?

Voici sous la plume de St Benjamin Brodie notre production :

Idée principale : S’en donner les moyens!

Comme vous aurez souvent pu le lire sur Getbetter, notre approche est souvent le résultat d’une observation de la situation et d’une analyse des priorités à donner à nos actions. Voici donc la manière dont St Benjamin Brodie se lance dans ce sauvetage de situation désespérée.

Tout d’abord, il est bon de se poser quelques questions analytiques avant de se lancer dans une recherche de solutions tout azimut.
La situation dans laquelle je suis est elle vraiment désespérée? N’y a-t-il pas quelques points qui restent tout de même positifs dans cette situation et le cas échéant, quels sont les avantages que je peux tirer de ces points positifs ? (cf. matrice des priorités)

En quelque sorte, cela revient à dresser la liste des points négatifs et positifs, tout en essayant de rester objectif. En aucun cas, il ne faut se laisser entrainer par le pessimisme ou l’optimisme abusif. Si vous avez peur de ne pas arriver à être objectif, appelez un ami, et demandez lui ce qu’il en pense.
Il est parfois bon, de coucher par écrit cette liste. Utilisez tous les supports vous permettant de prendre physiquement du recul par rapport à ce que vous écrivez: Tableau blanc, feuille grand format, Post-it éparpillés sur un mur, le choix est vaste.

Une fois que l’on a réussi à “planter le décor”, il convient d’essayer autant que possible de prendre du recul. Votre liste de points positifs/négatifs est votre champ de bataille et à vous d’arriver à organiser les choses afin de sortir de votre situation désespérée.
Afin d’être organisé, dressez vous la liste des solutions à apporter à votre problème. Ces solutions doivent être déclinées en une série d’actions simples.
Plus vous décortiquerez une action “globale” en une somme de tâches simples et faciles à réaliser, plus vous augmentez vos chances de réussir. Autre point important, chaque tâche simple que vous allez valider augmentera votre confiance en vous et donc, vous serez de plus en plus fort pour réaliser des tâches de plus en plus complexes.

Une fois que vous avez dressé cette liste d’actions, triez les par ordre d’importance. Vous devez être capable d’identifier ce qui est le plus important et le plus urgent à réaliser en premier. Ne perdez pas de vue que vous ne pourrez pas atteindre d’objectifs complexes, sans avoir une base de fonctionnement solide. C’est donc pour cela qu’il est parfois bon de prendre un peu de temps pour réfléchir aux bienfaits que peut apporter telle ou telle action.

Vous avez maintenant votre plan d’actions établi. Lisez, relisez, re-relisez le. Vous trouverez surement quelques petits détails à régler, quelques ajustements à faire. Bichonnez le, il va être votre allié dans la période difficile qui vous attend…

Dernier point et pas des moindres, mettez le par écrit. Écrivez les grandes lignes de façon claire et précise. Vous pouvez lui donner la forme que vous voulez, mais faites vous un document clair, une feuille de route en quelque sorte, et affichez le. Mieux, comme suggéré dans notre article “méthode pour tenir ses objectifs” envoyez le à quelqu’un qui compte pour vous et que vous ne voulez pas décevoir. Quelqu’un qui a de l’importance à vos yeux. Cela vous empêchera d’abandonner, et sera une source de motivation dans les moments de doutes.

Ensuite, tout au long de cette feuille de route, faites un point. (journalier, hebdo, mensuel, etc.) Analysez ce que vous avez réalisé, vos points fort, vos points faibles. Le but est d’apprendre de ce que vous venez de réaliser afin de profiter de votre propre expérience, mais aussi afin de ne pas commettre deux fois les mêmes erreurs. Autre point important: Ne minimisez pas vos victoires. Un objectif réussi doit être une source de satisfaction et de fierté, même si cet objectif était tout petit. Chaque victoire doit être appréciée!

Avec ces quelques conseils faciles à mettre en place, vous saurez vous tirez d’une situation désespérée ou du moins et, c’est très important, vous vous serez donné les moyens de réussir.
Nous avons tous en nous les compétences nécessaires pour réussir, alors n’oubliez pas que : Notre meilleur allié, c’est nous!


St Benjamin Brodie

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une méthode pour tenir ses objectifs

octobre 16th, 2008 | Category: La Pratique

Voici un petit conseil qui pour tout vous dire, nous a été bien utile à Saint Benjamin Brodie et moi-même.
Sur notre page de bienvenue nous vous expliquions comment des objectifs fixés un 1er janvier à San Sébastian nous ont amené à créer le présent site.

Et bien si nous sommes arrivés à tenir ces objectifs c’est en partie en appliquant un principe d’engagement et cohérence simple :
Ecrire une liste de tout nos véritables objectifs à atteindre (sous forme de commandements par exemple.)
Ce qui est important, c’est d’écrire des objectifs vraiment clairs et pas juste quelques floues résolutions.

Une fois fait, donnez une copie de cette liste à une personne importante de votre entourage.
Cette personne doit être proche de vous, suffisamment pour que ses avis et l’image qu’elle se fait de vous soit importante à vos yeux.
Cette personne sera votre garde fou en quelque sorte.

Quel est l’utilitée de tout cela ?

Premièrement, garder une trace écrite de vos objectifs. N’hésitez pas à les relire de temps à autres, quitte à s’envoyer un mail de rappel de la liste (méthode que j’utilise.)

En ce qui concerne votre garde fou, en lui donnant vos écrits, vous lui faites part de vos objectifs. Il le sait, a une preuve. Par le principe d’engagement, vous vous êtes engagé à réaliser ces objectifs.

Qui y-a-t’il de plus désagréable que de décevoir une personne que l’on aime ?
Si vous n’avez pas enregistré consciemment cette question, ne vous inquiétez pas, votre inconscient l’a fait pour vous et renforcera ainsi votre motivation.

Vous suivez le truc ?

1. Vous ancrez vos objectifs en les écrivant.
2. Vous réactualisez vos souvenirs en relisant votre liste.
3. Vous prenez quelqu’un de proche à témoin sur la réalisation de vos objectifs.
4. Vous réaliserez plus tard que vous avez réalisé vos objectifs, toutes mes félicitations.

Et n’oubliez pas, si GetBetter existe c’est que cette méthode a marché pour nous deux, et même plus que l’on aurait espéré. Alors si nous y sommes arrivés, pourquoi pas vous ?

Bien à vous

Don Fenice

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de vous à nous

octobre 10th, 2008 | Category: discutons - avançons, news

Bonjour,

Depuis environs 5 mois nous essayons via GetBetter.fr de vous faire partager nos expériences ainsi que nos découvertes en matière de séduction, développement personnel et, depuis peu, management de soi.

Toujours en gardant notre fidèle adage “votre meilleur allié c’est vous”, nous n’en oublions pas pour autant l’importance fondamentale de l’entraide et l’écoute des autres pour avancer.
Voilà pourquoi aujourd’hui nous avons besoin de votre aide.

Que vous soyez lecteurs passagers, fidèle des débuts, nouvel abonné au flux RSS où septique qui, par curiosité suit nos aventures, c’est grâce à vous que ce site avance et grandi jours après jours.
Nous transmettons nos histoires, expériences… et vous en retour nous donnez l’énergie et l’envie de continuer.

Aujourd’hui nous souhaitons donc connaitre quels sont vos attentes sur l’avenir de GetBetter :
- souhaitez-vous une diffusion plus fréquente ?
- des articles plus ou moins longs ?
- plus d’articles de séduction ?
- plus de pratique ?
- une nouvelle forme sur les articles ?
- moins d’images ?
- arrêter de traiter de tel ou tel type de sujets ?
- avez-vous des idées à nous suggérer ?
- des envies nouvelles ?

En résumé, nous accueillons vos idées et suggestions, alors à vos comments ;)
Avançons ensemble !


Don Fenice & St Benjamin Brodie

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Gestion et résolution de problèmes: La matrice de priorités

octobre 03rd, 2008 | Category: La Pratique

Cherès toutes, Chers tous,

Maintenant que nous avons vu notre précédent article la pyramide de Maslow, nous allors nous mettre dans la situation où nous avons vraiment plusieurs problèmes à la fois.
Le premier réflexe face à une situation compliquée, c’est généralement la panique. Ensuite, vient la crise d’angoisse, le fameux “mais comment je vais faire”.

Je vous propose ici, un outil ultra simple et efficace. La matrice des priorités.

Les buts de cette matrice sont:
- Définir le degré de priorité de ces problèmes.
- Identifier les taches inutiles ou à déléguer.
- Définir un plan d’action séquentiel (taches après taches) afin de solutionner le problème.

Le principe de priorité

Suite à l’analyse graphique ci dessus nous pouvons isoler 4 catégories:

- A: Les activités importantes et urgentes:
Tâches à exécuter en “Top Priorité” et soi même.

- B: Les activités importantes et peu urgentes:
Tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou que l’on peut confier à quelqu’un d’autre.

- C: Les activités urgentes et peu importantes:
Tâches à exécuter soi même ou à déléguer rapidement.

- D: Tâches inutiles:
Tâches à laisser tomber ou à déléguer.

Exemple: Je viens de me faire voler mon manteau dans un, bar/boite, etc.

Plusieurs pistes d’actions:
*Courir s’acheter un nouveau manteau.
*Faire l’état des lieux des choses qu’on nous a volé.
*Continuer à faire la fête.
*Aller au commissariat le plus proche.
*Prendre quelqu’un au hasard dans la boite, et lui casser la gueule. Ça ne résout rien, mais ça calme un peu.
*Appeler son pote Fenice pour qu’il me donne le numéro de cette superbe brune qui était dans mon portable (qui lui même était dans le manteau qu’on m’a volé).
*Appeler le service opposition de sa banque.
*Pleurer.

Voilà, le décor est planté.

Maintenant utilisons l’outil présenté ci dessus.

*Courir s’acheter un nouveau manteau: D
*Faire l’état des lieux des choses qu’on nous a volé. A
*Continuer à faire la fête. B
*Aller au commissariat le plus proche. A
*Prendre quelqu’un au hasard dans la boite, et lui casser la gueule. Ça ne résout rien, mais ça calme un peu. D (et idée complètement conne d’ailleurs)
*Appeler son pote Fenice pour qu’il me donne le numéro de cette superbe brune qui était dans mon portable (qui lui même était dans le manteau qu’on m’a volé). C
*Appeler le service opposition de sa banque. A
*Pleurer. D (ça ne servirait à rien et ne ferait pas avancer la situation.)

Maintenant, vous pouvez appliquer ce problème à quasiment toutes les situations. Il vous faut prendre du recul:
- Analysez vos ressources matérielles, financières, et en temps.
- Analysez l’ “Urgence” de chacune des tâches que vous avez à réaliser pour résoudre votre problème.
- Traitez vos tâches de manière séquentielles.

Les résultats sont les suivants:

- Vous maitrisez totalement l’environnement lié à votre problème.
- Vous ne paniquez pas, ni ne dépensez une précieuse énergie.
- Vous êtes efficace et lucide dans l’approche de votre problème.
- Vous êtes efficace dans la réalisation des tâches car elles sont planifiées à l’avance.
- Vous ne laissez pas de chance à l’approximation.
- Vous avez confiance en vous, et vous gérez totalement!

Dernier point. Essayez d’imaginer que vous n’avez pas un problème à résoudre, mais plutôt un objectif à réaliser? Que feriez vous?
Premièrement, revenir lire cet article sur Getbetter, et ensuite, analyser la situation grâce à cette matrice de priorités.
Cette méthode est applicable à l’infini.

Un dernier petit exemple au travers d’un article posté il y a de ça quelques temps: Réponse à “Merci qui?” .

Pour résumer. L’analyse simple et rationnelle d’une situation, peut importe laquelle, nous permet de se sortir d’une situation délicate, mais aussi, nous permet de visualiser les étapes clés dans la réalisation d’un projet, ou enfin tout simplement, de réaliser n’importe quel objectif que vous vous êtes fixés.

Et n’oubliez pas bien sur que, votre meilleur allié, c’est vous.

Bien à vous,

St Benjamin Brodie

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