Voilà, c’est fini. L’objectif 30 jours pour une meilleure productivité arrive à son terme. Il est donc temps d’en faire le bilan et ce par une petite série de questions/réponses :

La méthode GTD est-elle efficace ?

Sans hésitation oui, elle m’a permis de mieux structurer mon travail et d’en gérer la charge plus facilement.
De plus, cette méthode m’a permis de gérer mieux que jamais les quelques changements qui ont eu lieu dans ma vie ce mois-ci. Ces changements ont demandé de nombreuses actions à exécuter et ce dans un ordre précis. Il est clair que l’exécution de l’ensemble aurait été beaucoup plus chaotique si je n’avais pas eu la rigueur imposée par cette méthode.

Autre point, l’organisation de mes affaires (aussi bien électroniques, que physiques) est bien plus claire, un espace de travail rangé pour un esprit beaucoup plus libre.
Avoir l’esprit libre en le libérant des pensées parasites (”je dois faire ci“, “il faut que j’appelle un tel“…), voilà le maître mot de la méthode.

Est-ce facile à mettre en place ?

De mon humble avis, le plus difficile dans cette nouvelle méthode de travail est de toujours garder de la rigueur. Au bout d’un certain temps, le phénomène du “je le ferai plus tard” peut venir mettre un peu de sable dans l’engrenage.
C’est pourquoi, les 30 jours que je me suis fixé ne sont pas suffisants pour faire de la méthode GTD une habitude.
Je vais donc continuer à maintenir mes efforts jusqu’à ce que son emploi devienne naturel. C’est un petit prix à payer en comparaison du résultat.

Pourquoi cette méthode fonctionne ?

Tout simplement parce qu’elle fait appel au bon sens. De plus j’ai été frappé à de nombreuses reprises sur un fait simple : Ça ne peut que mieux marcher, car elle donne de la méthode là où avant il n’y avait qu’un grand flou artistique.

En conclusion, que vous soyez procrastinateur, désordonné, stressé du travail ou autre, je vous recommande cette méthode. Bien appliquée, elle est efficace, vous procurera un véritable gain de temps ainsi que de véritables méthodes d’organisation. Septiques ? Testez par vous même et dites-nous ce que vous en pensez

Excellente journée à vous,

Don Fenice

Voilà, on y arrive !
Suite à mon objectif 30 jours pour m’initier à la méthode GTD, voici mon bilan mi-parcours.

Pour résumer très succinctement, le processus de base de gestion du travail se décompose en 5 étapes :

1. Collecter l’information entrante
2. traiter le contenu et définir les actions en découlant (si actions il y a)
3. organiser les actions
4. procéder à un examen régulier (hebdomadaire) de ces actions
5. agir en fonction des options choisies

Afin d’appliquer au mieux la méthode je devais mettre en place un système efficace et fiable. Voici comment j’ai procédé :

Les Mails : réorganiser mes boites avec, pour chaque répertoire de réception (inbox) : un sous-répertoire pour les mails lus, sans actions ou traité et, un sous-répertoire référence. L’objectif est de ne garder dans ma boite de réception que les mails nécessitant une action.
Afin de rendre le système plus robuste j’ai créé une série de label à appliquer aux mails restant dans mon inbox : réponse, action, action + réponse, action urgente, plus tard.

Cette organisation rend la lecture des mails plus claire et me permet de garder un Å“il sur les choses à faire. J’ai encore un peu de mal à appliquer ces labels correctement, mais dans l’ensemble je suis content du résultat.

Todo list : La todo list, ou liste de choses à faire est un des éléments clefs de la méthode GTD. J’ai choisi un outil web pour cela : RememberTheMilk.com
Pourquoi un outil web : tout simple car je suis souvent connecté à différents ordinateurs. N’ayant actuellement pas de portable, l’installation d’un soft GTD offline est une mauvaise idée. De plus j’ai besoin d’avoir accès à ma todo list boulot depuis chez moi et vice-versa.
Pourquoi RememberTheMilk : car l’outil est très bon et très complet.
J’utilise également un carnet pour toutes les actions à exécuter loin d’un accès web (achats à faire par exemple)

Boites de réception : ces boites rentrent dans la phase n°1 (collecte). Je n’ai pas encore réussi à bien définir toutes les boites. Pour l’instant j’utilise un carnet (qui me sert aussi de todo list et références) ainsi que mes boites mails pro et perso. Je n’ai toujours pas d’outils de collecte web, point à modifier (tiens, rajoutons cette action à ma todo list )

Voilà la structure de mon système actuel. En ce qui concerne l’application de la méthode, j’ai encore quelques difficultés sur la partie traitement des données entrantes (phase n°2) ainsi que pour la revue hebdomadaire (phase n°4), mais ça viendra avec le temps.

La méthode GTD a-t-elle apporté des résultats ?
Sans hésitation oui. Pour la petite histoire, ce mois-ci j’ai dû rechercher un nouvel appartement puis commencer à régler toutes les procédures de changement d’appart. La méthode GTD m’a permis d’optimiser de façon flagrante ma recherche et de la rendre mieux structurée. Je ne vais pas vous faire un slogan de télé-shopping, mais je n’ai jamais été aussi efficace sur une période de gros changements, essayez la méthode GTD et vous ne serez pas déçu.

Bon finalement je n’ai pas pu résister à vous faire un petit slogan télé-shopping

En résumé, très bonne première impression, mais des efforts sont encore nécessaires pour rendre l’utilisation de cette méthode plus naturelle.

Don Fenice

Si vous le voulez bien, inaugurons ensemble une nouvelle rubrique : 30 jours pour…

La plupart de nos articles sont un mélange entre théories et mises en pratique. Et qui dit mises en pratique, dit tests, expérimentations, remises en question et travaux sur soi-même.
Voilà pourquoi, nous pensons utile de vous faire partager nos travaux d’évolutions personnelles.

Le concept de 30 jours pour… est simple : Nous nous fixons 1 mois pour mettre en place de nouvelles habitudes ou challenges.
Le but final : apprendre quelque chose de nouveau. De plus le fait d’écrire le suivi de ces aventures sur ce blog permet de fortifier notre volonté à tenir nos objectifs.

Pour cette première, outre ce premier article d’introduction, je compte vous faire un petit compte rendu mi-parcours, puis un bilan final.

Attaquons maintenant dans le vif du sujet !

Ce mois-ci, je m’initie à une méthode de gestion de temps et du stress : la méthode GTD.
GTD, pour Getting Things Done !

Pour vous résumer très succinctement le concept, GTD est une méthode d’organisation. Le principe réside à identifier les choses à faire, puis décomposer le tout en tâches simples. Une fois cela fait, nous n’avons plus qu’à prendre notre liste de tâches à faire puis les exécuter au moment opportun.
NB : Si vous souhaitez avoir plus d’infos sur cette méthode je vous conseille de vous en remettre à l’article suivant sur le blog de Pierre Morsa.

Voici maintenant les objectifs que je me suis fixé :

• Lire le bouquin Getting Things Done de David Allen (il faut bien commencer par apprendre avant d’agir)
• Utiliser un outil de gestion de Todolists, l’adapter à mes besoins puis l’intégrer à mon quotidien
• Mettre en place des outils de réception d’informations et “choses à faire”, traiter leur contenu régulièrement
• Assimiler complètement la théorie des 2 minutes : si une tâche dure moins de 2 minutes, l’exécuter immédiatement.
• Intégrer la méthode GTD à mon quotidien d’ici un mois, faire le bilan et dresser de nouveaux objectifs.

Voilà, aujourd’hui nous sommes le 31 octobre, j’ai commencé à me fixer ces objectifs le 27 octobre. L’échéance sera donc établie pour le 26 novembre, d’ici là, un point à mi parcours.

Sur ce, je vous souhaite un excelent week-end !

Don Fenice